某公司外勤采购巡视通服务建议书

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一、   项目建设的必要性、可行性

我公司正在进行网格化运维组织调整,其中对外勤人员管理是很大难题,主要是缺乏相应的设备和手段,无法准确的把握员工的动向,因为外勤人员一出公司就很难准确掌控他们的行程,我们分析企业在对外勤人员管理中遇到的问题:

1、      工作地点不确定、工作效率不确定。如何对外勤人员考勤管理以及怎么保证工作及时完成。

2、      工作成本不确定。外勤人员在工作中产生的费用如何计算以及报销。

结合我公司目前网络化改革,信息中心计划租用一套软件,在外勤人员现场进行抢险、施工、营销时,员工通过手机调用摄像头现场拍照上传,同时把现场位置信息一并提交到后台,供企业人员督查分析。拍照上传是和位置结合的,所以能判断出拍照时的位置在哪儿,并且系统设置禁止从手机相册内选择照片,故只能进行现场拍照,不能作假。

目前市场已有类似产品软件,随着我公司运营体质改革不断深化,此类软件的研发是必要且可行的。

二、   建设规模及方案

用户在移动终端安装该软件,采用移动终端GPS和网络LBS方法实现用户坐标定位并通过移动接入服务器上报到系统。实现业务操作和位置信息的记录保存。

目前运维人员1200人、营销人员320人,软件租用费用每人每年360元,每年租金共需547200元。

主要实现功能:

  1. 随时定位:企业管理者可以知道外出员工的当前的位置信息。
  2. 定时定位:根据企业的工作时间设置定位间隔时间,自动对外勤人员实施定位查询。
  3. 拍照上传:同时把现场位置信息一并提交到企业后台,供企业人员督查分析。

系统支持安卓手机和苹果手机。

手机端应用功能需求

手机客户端软件支持各种无线网络接入方式,包括Wi-Fi(802.11b/g/n)和蜂窝数据连接(包括GPRS、3G网络)等。

 

1、      用户注册采用网站端注册,用户通过手机客户端安装后首次登陆时,要求手机客户端完成自动激活,激活的同时提取手机型号、MID、IMEI号,一起提交服务器。

2、      用户在登陆时可以选择记住密码且自动登陆,在用户登陆时除提交用户名和密码外,系统还必须提交手机IMEI号给服务器验证。

3、      用户在登陆前系统应进行软件版本更新检查,如果检查有新版本提示用户升级。提示升级的时候判断用户是否处于WIFI环境下,如果在WIFI环境下则执行强制升级,否则只提醒用户是否升级,如果选择是则进行升级,否则取消升级。

4、      用户登陆后能看到最新的工单任务、计表任务等信息提示,要求有数量的提醒。

5、      工单模块中要显示目前已经存在的工单列表,点击工单查看工单的详细信息。在详细信息列表中,用户可以进行签到、回复、退签、拍照的操作。在签到、退签中应采用用户GPS坐标信息上传到服务器。

6、      工单列表应采用标签模式可以分类查看已完成工单、未完成工单。默认打开工单时候显示未完成工单。同时有工单搜索功能。

7、      计表巡视模块要显示目前已经安排未完成、已完成的列表信息。默认列未完成信息。同时支持计表信息的搜索。

8、      点击某一项计表信息,可以查看计表详细内容详细列表,在计表详细内容中显示中用户可以进行操作:签到、回复、退签、拍照的操作。回复中需要填写相应的选项,如:环境是否整齐等。

9、      系统设置模块应支持用户密码修改、基本参数的设置、版本检测、问题反馈、注销退出、使用帮助等信息。

10、   消息推送模块要求用户在手机运行软件时候,可以收到服务器给用户发送的消息提醒,消息类型可能包括:工单、巡检计划、通知等。要求消息有声音提醒功能。

三、   投资估算     

公司无需再投入服务器或其他硬件,员工仍使用自己手机。仅需每年支付给郑州大象通信公司巡视通产品租金54万元。

四、投资回报分析

外勤管理解决了外勤人员的工作地点不固定、反馈不及时、人员监管不力等难题。对于企业管理者来说,提高企业管理水平,为企业增加效益;对外勤人员来说,有效完成工作任务,更高效的完成工作。

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